Toiminimen Kirjanpito Itse 2026: Askel askeleelta -ohje yrittäjälle

Moni toiminimiyrittäjä maksaa tilitoimistolle 500–1 500 euroa vuodessa rutiinityöstä, jonka voisi tehdä itse 15 minuutissa kuukaudessa. Kirjanpitolaki sallii toiminimelle **yhdenkertaisen kirjanpidon**, joka on äärimmäisen suoraviivaista.

1. Mitä on yhdenkertainen kirjanpito?

Yhdenkertaisessa maksuperusteisessa kirjanpidossa merkitään vain kaksi asiaa:
1. Myyntitulot (milloin raha tuli tilille, paljonko oli veroton hinta ja ALV).
2. Ostot ja kulut (milloin maksoit laskun, paljonko oli veroton osuus ja ALV).
Et tarvitse monimutkaisia debet/kredit -vientejä tai tilikarttoja!

2. Kuukauden rutiini (3 helppoa vaihetta)

1. Tallenna kuitit ja laskut: Ota kuitti talteen aina kun ostat yrityksen kuluja. Nimeä kuitit (esim. 2026-01-kuitti-01.pdf).
2. Kirjaa rivit taulukkoon: Merkitse pvm, selite, summa ja ALV-kanta Exceliin tai Google Sheetsiin.
3. Ilmoita ALV OmaVerossa: Jos olet ALV-rekisterissä, kopioi kuukauden tai neljännesvuoden yhteenlaskettu myynnin ALV ja ostojen ALV suoraan OmaVeroon.

3. Tilikauden päättyessä: Elinkeinotoiminnan veroilmoitus (Lomake 5)

Tilikauden jälkeen kopioit koko vuoden koonnin suoraan Verohallinnon veroilmoitukselle. Kun olet käyttänyt valmista pohjaa, kaikki kulut ovat jo valmiiksi oikeissa Lomake 5 -kategorioissa.